三亞會(huì)議服務(wù)(三亞會(huì)議型酒店

摘要: 8月科學(xué)教育網(wǎng)小李來(lái)為大家講解下。三亞會(huì)議服務(wù)(三亞會(huì)議型酒店這個(gè)很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!一、三亞會(huì)議服務(wù)的概述 1、三亞會(huì)議服務(wù)是由三亞市政府委托的企業(yè)或個(gè)人提...

8月科學(xué)教育網(wǎng)小李來(lái)為大家講解下。三亞會(huì)議服務(wù)(三亞會(huì)議型酒店這個(gè)很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!

一、三亞會(huì)議服務(wù)的概述

1、三亞會(huì)議服務(wù)是由三亞市政府委托的企業(yè)或個(gè)人提供的服務(wù),主要服務(wù)事項(xiàng)包括安排會(huì)議場(chǎng)地,提供會(huì)議服務(wù)、場(chǎng)地準(zhǔn)備、酒店及旅游服務(wù)、宴請(qǐng)服務(wù)等;

2、三亞會(huì)議服務(wù)主要改善公司或組織內(nèi)部管理,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,增強(qiáng)形象,拓展人員和公司的合作聯(lián)系;

3、三亞會(huì)議服務(wù)能夠有效降低舉辦會(huì)議的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本,提供有效的會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議舉行的順利和高效,打造一個(gè)高水準(zhǔn)的會(huì)議環(huán)境。

二、會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目

1、會(huì)議服務(wù):為貴公司提供專業(yè)會(huì)議管理、會(huì)務(wù)服務(wù),包括會(huì)議活動(dòng)的籌備、安排及技術(shù)支持等;

2、場(chǎng)地準(zhǔn)備:為您安排會(huì)議場(chǎng)地,場(chǎng)地布置、報(bào)告區(qū)、茶歇、招待、禮堂、晚會(huì)等,保修會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境舒適、專業(yè)等;

3、酒店及旅游服務(wù):提供三亞最新的酒店價(jià)格和折扣,特價(jià)優(yōu)惠套裝,景區(qū)組合游等,以及按照客人的需求定制各類旅游方案;

4、宴請(qǐng)服務(wù):為客人提供會(huì)議宴請(qǐng)服務(wù),包括招待禮、主桌、節(jié)目安排等,以及餐飲、酒水、茶歇餐等,確??腿耸艿絻?yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、優(yōu)勢(shì)

1、三亞會(huì)議服務(wù)具有“精準(zhǔn)、專業(yè)、高效、放心”的宗旨,讓您能夠輕松、快捷、安全地讓會(huì)議順利完成;

2、服務(wù)項(xiàng)目豐富,能夠根據(jù)客戶需求提供定制化會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目,確保貴公司會(huì)議服務(wù)需求得到滿足;

3、具備多位嫻熟的會(huì)議服務(wù)專家,能夠根據(jù)會(huì)議特殊需求提供解決方案,確保會(huì)議取得成功;

4、能夠提供會(huì)議體驗(yàn)服務(wù),帶您走進(jìn)三亞旅游美景,享受海景意境,收獲會(huì)議回報(bào)。

四、服務(wù)流程

1、簽訂服務(wù)合同:準(zhǔn)備服務(wù)合同,包括會(huì)議服務(wù)的時(shí)間、費(fèi)用、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)承諾等,為雙方提供法律保障;

2、制定行程安排:根據(jù)客戶的需求,包括會(huì)議安排、飯店安排、接待安排、景區(qū)安排等以及實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)的有效操作計(jì)劃;

3、安排會(huì)議:為各位客人安排報(bào)到會(huì)地,按照客戶的需求進(jìn)行會(huì)地布置, 給客人提供座位及禮品,協(xié)助安排貴公司工作人員;

4、結(jié)束時(shí):了解會(huì)議情況,為客人退宿,安排離場(chǎng),做好清場(chǎng)工作,保證現(xiàn)場(chǎng)秩序,圓滿完成會(huì)議。

一、三亞會(huì)議服務(wù)介紹

1、會(huì)議租賃服務(wù):對(duì)于特定的會(huì)議活動(dòng),可以提供會(huì)議室的短期租賃服務(wù),從而滿足會(huì)議的規(guī)模和要求,讓會(huì)議經(jīng)費(fèi)節(jié)省。

2、會(huì)議音響設(shè)備及安裝服務(wù):提供個(gè)性化的會(huì)議音響設(shè)備,包括高清投影儀、投影機(jī)、大屏、麥克風(fēng)、無(wú)線音頻系統(tǒng)等,以及其安裝服務(wù),以滿足客戶在會(huì)議中將發(fā)言內(nèi)容正確投影到大屏,并開啟會(huì)議進(jìn)行用語(yǔ)合理的音響效果。

3、會(huì)議組織服務(wù):包括根據(jù)客戶具體需求,提前安排好會(huì)議室、向嘉賓發(fā)出通知,提供會(huì)議資料,協(xié)調(diào)住宿服務(wù)等事物。

4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):除提供必要的會(huì)議所需的全套現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)(后勤保障服務(wù))外,還包括訓(xùn)練現(xiàn)場(chǎng)工作人員,熟悉相關(guān)會(huì)議儀式程序,協(xié)調(diào)各參會(huì)者的時(shí)間和工作安排,以及在會(huì)議期間及時(shí)協(xié)調(diào)處理各種緊急情況及意外事件等。

5、會(huì)議技術(shù)服務(wù):提供會(huì)議技術(shù)服務(wù),包括現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)試、視頻會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試與維護(hù)、多媒體系統(tǒng)調(diào)試與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)調(diào)試與維護(hù)等。

二、三亞會(huì)議服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

1、技術(shù)專業(yè):三亞會(huì)議服務(wù)擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)團(tuán)隊(duì),能確??蛻粼跁?huì)議過程中,無(wú)論是會(huì)議租賃服務(wù)、會(huì)議音響設(shè)備及安裝服務(wù)、會(huì)議組織服務(wù)或會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議技術(shù)服務(wù)等,所提供的技術(shù)服務(wù)有保證。

2、服務(wù)精良:不管是大型會(huì)議活動(dòng)還是小型活動(dòng),三亞會(huì)議服務(wù)都會(huì)給客戶提供最完善的組織和配套服務(wù),確保會(huì)議開展的順利、有序,以及客戶能在這里擁有更多的時(shí)間去完成更多的工作。

3、成本優(yōu)勢(shì):三亞會(huì)議服務(wù)要求較低的價(jià)格,可以大大減少客戶參加會(huì)議所需要花費(fèi)的投入,從而更好的滿足客戶的需求。

4、周全的配套服務(wù):擁有針對(duì)不同會(huì)議及客戶需求的專業(yè)服務(wù)人員組織,我們的服務(wù)人員可以很好的滿足客戶對(duì)于會(huì)議租賃、會(huì)議組織、會(huì)議音響設(shè)備及安裝等需求,給客戶提供更周全的服務(wù)。

5、售后服務(wù)全面:三亞會(huì)議服務(wù)擁有一套完善而全面的售后服務(wù)體系,給客戶提供快速、有效的及時(shí)服務(wù),滿足客戶在會(huì)議期間所有售后服務(wù)需求,確??蛻粼跁?huì)議前、中、后的問題處理都及時(shí)有效。

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